証明書発行

証明書自動発行機

交通系電子マネー専用機ですので、現金でのお取り扱いができませんので、
予めご了承をお願いいたします。

利用可能な交通系電子マネーは
Suica、PASMO、Kitaca、manaca、
TOICA、ICOCA、はやかけん、nimoca、SUGOCA
です。PiTaPaは利用できません。

キャンパス内には、チャージ機はございません。
ご利用前に電子マネーがチャージされている事を確認してください。

【利用時間】
月~土曜日:9:30~17:00
(但し、事務部窓口停止期間および年度・年度初め等は利用出来ません。)

【設置場所】
教育棟1階学習サポートセンター横

証明書自動発行機

窓口取扱時間・場所

期間取扱時間
授業期間(含予備日)の平日 9:20~16:50
土曜日、授業期間以外の平日 10:00~16:00

窓口取扱時間・場所

証明書自動発行機の利用方法

卒業生の方の証明書申請方法(代理人での申請方法を含む)

1.申請方法

郵送での申請と窓口での申請がございます。電話・FAX・メールでの申請は受付けられませんので、くれぐれもご注意ください。
窓口での手数料の納入方法は、原則として交通系電子マネーのみとなります。学内で電子マネーがチャージできる場所はありませんので、予めチャージしてからお越しください。
大学が交付する各種証明書に記載される氏名は、卒業(または退学・除籍)時のものとなります。
「証明書発行願(在学生以外)」にご記入いただいた個人情報は証明書発行以外の目的では使用しません。


2.窓口での申請

  1. 本人が申請する場合
    1. 千葉NTキャンパス1号館1階に設置されている証明書自動発行機にて「申請書」を発行します。
    2. 発行された「申請書」に必要事項を記入してください。
    3. 1号館1階の情報環境学部事務部に申請書をご提出ください。(身分証明書の提示が必要です)
  2. 代理人が申請する場合
    1. 千葉NTキャンパス1号館1階に設置されている自動証明書発行機にて「申請書」を発行します。
    2. 発行された「申請書」に必要事項を記入してください。
    3. 1号館1階の情報環境学部事務部に申請書と委任状をご提出ください。
      (代理人の身分証明書の写しをとらせていただきますので、予めご了承ください。)
 
3.郵送での申請

原則として送付先は国内に限らせていただきます。海外からの申請については国内に代理人を立てていただく事としております。
  1. 本人が申請する場合
以下を同封の上、事務部証明書発行係に送付してください。
  1. 必要書類
  2. 手数料相当額の定額小為替証書(ゆうちょ銀行)(表面・裏面とも一切記入しないでください)
  3. 宛て先を明記した返信用封筒(長形3号)
  4. 返信用郵便切手
各項目について、詳しくはリンク先をご覧下さい
  1. 代理人が申請する場合
以下を同封の上事務部に送付してください。
  1. 必要書類
  2. 手数料相当額の定額小為替証書(ゆうちょ銀行)(表面・裏面とも一切記入しないでください)
  3. 宛て先を明記した返信用封筒(長形3号)
  4. 返信用郵便切手
郵送ご希望の場合は、申請時に返信用封筒(長形3号)・返信用郵便切手を同封してください。
返信用封筒は、長形3号(120mm×235mm)のものを、宛先明記のうえ、同封してください。会社等に送付する場合、所属部署名等も詳細にご記入ください。
証明書の種類により重さは異なりますので、以下の表を参考に返信用郵便切手をご用意ください。切手は返信用封筒には貼付せず、多めに同封してください。封筒に糊付けせずに同封していただけますと、超過分の切手はお戻しします。
返信用封筒に不備がある場合や返信用郵便切手が不足する場合、返送できない場合がございます。
郵便料金(目安)
1通から2通:82円
3通から5通:92円
5通から10通:140円
※速達をご希望の場合は上記に280円を加算した金額です。
※電気主任技術者用証明書の郵送料金は1通92円です。
郵送での申請の場合、往復の配達に要する日数と大学の作成日数が必要です。余裕を持って申請してください。作成日数には、窓口取扱停止日(日曜・祝日、長期休暇等)を含みません。お急ぎの場合は、速達でお送りください。
種類に関わらず、証明書は折りたたんで封入します。
  1. 窓口での受け取り
    1. 本人が受け取る場合
      1. 千葉NTキャンパス1号館1階情報環境学部事務部にてお渡しいたします。
      2. 身分証明書の提示が必要です。
    2. 代理人が受け取る場合
      1. 千葉NTキャンパス1号館1階情報環境学部事務部にてお渡しいたします。
      2. 申し込み時に提出された、委任状の記載内容を証明できる代理人の身分証明書が必要です。
いずれにおいても身分証明書(原則として顔写真付のもの)のご提示がない場合、証明書はお渡しできませんので、ご注意下さい。
  1. 必要書類
    1. 本人が申請する場合
      1. 申請書(PDF形式)(1ページ目のみ同封してください)
      2. 身分証明書
運転免許証・パスポート・保険証等公的機関発行の証明書写し(原則として顔写真つきのものをお使いください。)
  1. 申請書は任意書式でお書きになっても結構ですが、その際は必要事項が漏れなく記載されていることを確認してください。
  2. 代理人が申請する場合
    1. 申請書(PDF形式)(1ページ目のみ同封してください)
    2. 委任状(PDF形式)
    3. 身分証明書(委任状の記載内容を証明できる代理人の身分証明書)
      ※窓口での申請の場合は、代理人の身分証明書の写しをとらせていただきますので、予めご了承ください。
運転免許証・パスポート・保険証等公的機関発行の証明書写し(原則として顔写真つきのものをお使いください。)
申請書は任意書式でお書きになっても結構ですが、その際は必要事項が漏れなく記載されていることを確認してください。
  1. 必要事項
申請時には以下の事項が必要です
  1. 氏名(在籍時の氏名 ※在籍時と氏名が異なる場合戸籍抄本(コピー可)が必要です。)
  2. ローマ字名(英文証明書の場合)
  3. 現姓(在籍時と異なる場合)
  4. 生年月日
  5. 現住所
  6. 電話番号(日中連絡の取れる番号)
  7. 学校種別(学部・修士課程・博士課程・科目等履修生)
  8. 卒業学科・専攻
  9. 卒業年月(元在学証明書は最終在籍年月・科目等履修生は履修年度)
  10. 学籍番号(不明の場合はその旨記載)
  11. 使用目的・提出先
  12. 送付先の住所(郵送希望の場合のみ)
  13. 厳封の有無(厳封をご希望の場合は、大学所定の封筒に証明書を封入し、封緘印を押印します。ご自身で内容を確認することはできません。)
  14. お求めになる証明書の種類と通数
教職関係証明書を申し込まれる場合は、申請する科目種別(数学・情報 )を記入してください。
証明書種別、手数料、作成所要日数の一覧
証明書種類言語手数料(1枚)所要日数
卒業証明書 (修了証明書)
※卒業、修了された方
和文¥500 2日後
英文¥1,200 7日後
成績・単位修得証明書
※卒業、修了された方
和文¥500 2日後
英文¥2,000 7日後
元在学証明書
※退学、除籍された方
和文¥500 2日後
英文¥700 7日後
元在学成績・単位修得証明書
※退学、除籍された方
和文¥1,000 2日後
英文¥2,000 7日後
科目等履修生(聴講)単位修得証明書和文¥1,000 7日後
教職関係証明書和文¥1,000 7日後
上記にない証明書をご希望の場合は、お問い合わせください。
卒業証明書、修了証明書、成績・単位修得証明書、元在学証明書、元在学成績・単位修得証明書、大学院進学用証明書、教職関係証明書の作成日数は、大学所定の書式で発行する場合となります。
  1. 証明書発行機の使用方法
    1. 画面に軽くタッチします
    2. 「卒業生」を選択します
    3. 希望の申請書を選び枚数を入力し確認ボタンにタッチします
    4. 指定された手数料を入金します
    5. 画面下の取り出し口から領収書・申請用紙が出力されます
    6. 申請書は、必要事項を記入し窓口に提出してください

4、窓口時間

平日 :午前9時20分~午後4時50分
土曜日:午前10時00分~午後4時50分。
春季、夏季、冬季休業期間中は窓口時間が変更になります。

5.申請・問い合わせ先
〒270-1382
千葉県印西市武西学園台2-1200
東京電機大学 情報環境学部事務部 証明書発行係
電話番号 0476-46-4111